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Q&R

Pourquoi le Syndicat a besoin de savoir qui habite dans votre condo?

Les registres d’une copropriété doivent être à jour et cela comprend le registre des locataires/occupants. Ce registre doit être disponible sur demande de n’importe quel copropriétaire. Bien que vous ayez le droit individuel de disposer de votre unité, vous avez cette obligation envers l’ensemble des autres copropriétaires soit: le Syndicat.

Qu’est-ce qui est considéré comme une location de condo? 

Outre une location comme telle avec un bail signé, La Déclaration de la copropriété, article 70, stipule que les règlements sont applicables aux autorisations d’occuper un condo qui ne constitue pas des locations. Ce qui est conforme à l’article 1065 du code civil du Québec.

Ainsi, tout arrangement avec une ou des personnes qui occuperont votre condo, même pour des membres de votre famille ou des amis, en tant que propriétaire vous avez l’obligation d’aviser le Syndicat et de fournir les informations requises et toutes les règles s’appliquent. Vous devez aussi transmettre le livre des règlements à vos locataires.

Pourquoi fournir la copie du bail?

 La copie du bail (formulaire officiel ou autre entente signée avec un occupant) est pour démontrer que la durée est d’au moins 12 mois. De plus cela fournit les coordonnées du nouvel occupant.

Pourquoi demander une assurance locataire?

En général, lors de dommages important ($$$) à l’édifice ou à d’autres condos par un locataire ou ses invités, les assurances du copropriétaire ne couvrent pas ces situations et refusent de payer. Et comme le propriétaire est responsable pour ses locataires/occupants, il devra trouver un moyen de payer les réparations au Syndicat des copropriétaires.

Ne pas avoir ces « assurances locataires » met à risque toute la copropriété et peut facilement faire augmenter les primes d’assurances de celle-ci et d’impacter sur les frais de condo.

Pourquoi le livre des règlements doit être inclus?

Tous locataires doivent avoir une copie des règlements et le locateur doit prouver au Syndicat qu’il l’a donné (article1894 du code civil). OPUS 7 a préparé le formulaire A afin de faciliter la procédure. 

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Q&A

Why the syndicate needs to know who lives in your condo?

The registers of a co-ownership must be up to date and this includes the tenant/occupants register. This register must be available at the request of any co-owner. Although you have the individual right to dispose of your unit, you have this obligation towards all of the other co-owners e.g. the Syndicate.

What qualifies as a condo rental?

In addition to a rental as such with a signed lease, The Declaration of Co-ownership, section 70, states that the regulations are applicable to authorizations to occupy a condo that does not constitute rentals. This is in accordance with article 1065 of the Civil Code of Quebec.

Thus, any arrangement with one or more people who will occupy your condo, even with your family members or friends, as a owner you have the obligation to notify the Syndicate and provide the required information and all rules apply. You also must pass the rule book on to your tenants.

Why provide a copy of the lease?

The copy of the lease (official form or other agreement signed with an occupant) is to demonstrate that the term is at least 12 months. In addition it provides the coordinates of the new occupant (s).

Why ask for tenant insurance?

In general, in the event of significant damage ($$$) to the building or to other condos by a tenant or his guests, the co-owner's insurance does not cover these situations and refuse to pay. And, as the owner is responsible for his tenants / occupants, he/she will have to find a way to pay the repairs to the Syndicate of co-owners.

Not having these "tenant insurance" encountered risks the entire co-ownership and can easily increase its insurance premiums and then impact de condo fees.

Why should the rule book be included?

All tenants must have a copy of the regulations and the landlord must prove to the Syndicate that he has given it (article 1894 of the civil code). OPUS 7 has prepared the form A to facilitate the procedure.